參展策劃準備工作有哪些

發布時間:2019-09-27  欄目:專業知識  發布者:

  如今國內的企業公司對展會搭建的需求越來越大,他們都希望能夠借著參加展會或者舉辦展會的機會進行產品營銷,同時樹立企業的良好形象,提高品牌的知名度和影響力,展會成了一個不錯的宣傳方式。但是想要參展是需要投入一定經濟成本的,而且還要做很多復雜又繁瑣的展前準備工作。對人力、物力、財力的耗費都是極大的,但大多企業還是熱衷于展會,因為它給企業帶來的經濟效益也是不可預估的。想要參展順利圓滿,基本上要做好以下的準備工作。

  一、仔細閱讀展會指南

  充分地了解展會的各項活動,包括展會主題風格、內容等等,都是只有好處沒有壞處。有一句話叫做“知己知彼,百戰不殆”,只有充分了解現場環境,才能夠得心應手,發揮出自己最好的一面。

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  二、宣傳工作

  一個活動是否能夠成功,宣傳的力量占了一半。如果宣傳工作到位,那么就更容易達到參展的目的和預期的效果。展會中的主體是展示品,但是產品不能開口說話僅能觀賞,所以這時候就需要安排專業的人員進行講解演示,在現場不僅起到了宣傳的作用,還可以用精彩的講解引發客戶們的興趣。

  三、策劃互動活動

  參加展會過程中,不免需要公司準備一些小活動,旨在吸引客戶。這些活動一般可以是與企業產品掛鉤,不僅有趣味性同時為客戶展示產品的特點,簡直是一舉兩得。同時為了帶給客戶們更多的活動體驗,公司可以事先準備好足夠數量的小禮物,在活動中隨機贈送給客戶,或者是安排一些有意思的現場表演活動都可以讓客戶增加好感。

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  四、制定經費預算方案

  制定出一份經費預算方案對參展企業而言是必須的,參展就意味著要投入一定的經濟成本。實際投入多少成本每年的成本一般都是不一樣的,需要根據市場行情來確定。對于展會活動不需要投入過高成本,但也不能太吝嗇,因為確定參展后展位的選擇、展臺的搭建、還有展臺的裝飾布置以及現場活動所需要采購的物品都是一大筆開銷。這些方面的設計和布置都代表著企業的門面,關系著企業的形象,所以不能讓客戶覺得太簡陋寒摻,否則不僅客戶們不喜也在同行們面前丟人。

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