怎樣做好展會策劃

發布時間:2019-09-19  欄目:行業新聞  發布者:

  如今展會舉辦的數量一直在增加,會展行業的發展趨勢也呈上升趨勢,大多數企業都希望能夠通過會展活動取得良好的收益。展會如果策劃得好,那么造成的效果也會更成功。但是在舉辦展會以前,我們怎樣才能夠做好展會策劃呢?

  一、做好經費預算

  有一句話叫做“金錢雖然不是萬能的,但是沒有錢卻是萬萬不能”,在進行商業性質的活動中,我們一定得保證資金的充足。在進行展會策劃時就要解決經費的問題,根據預算選擇材料,根據材料質量進行價格協調等,在非過高成本的基礎上一定要保證經費的足夠。

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  二、一切從客戶出發

  我們所舉辦的會展,管仲是客戶,企業的最終目標也是客戶,因此我們需要從客戶的角度出發。在與別家公司競爭時企業要先摸清楚對手的實力背景,對待客戶同樣如此,想要令客戶滿意,那么就要明確客戶類型了解他們喜歡什么,然后投其所好一定能夠一擊必中。體貼而周到的服務態度再加上給顧客呈現出他們想看的,可以說是已經成功一半了。

  三、尋找潛在客戶

  在展會開始以前,參展商一定要熟悉參展人員的資料,雖然不可能把整個展會上的人都完全認識,但是至少要給自己確定一個目標量,通過客戶資料的研究,研究哪些人可能是目標客戶,然后努力去完成。在會展現場,我們還需要分清楚哪些是客戶哪些是同行哪些又是來看熱鬧的,仔細從這些人中間尋找你所應該服務的潛在客戶非常重要。有一些明顯感興趣的客戶,你可以戴他坐下來多聊一會,談談產品的故事、性能、特點等等,可能會有意外的收獲。不管是應對哪種客戶都一定要有耐心,就算是談了很久對方也沒有進一步的反應,也不要放棄,可以先留個名片認識一下,方便今后的合作。

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  四、展會后續工作

  在我看來,展會的后續工作是相當重要的,但是恰恰有很多企業忽略了這一點,大家都認為展會結束了就是結束了,但其實并不然,展會結束后可能是更忙的一個階段。因為這個時候是接受客戶反饋的一個時期,這個時間段如果企業表現得好也會有更多機會。

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