會展策劃的步驟

發布時間:2019-09-19  欄目:行業新聞  發布者:

  隨著我國經濟的快速發展,國內舉辦的展會越來越多,會展成為了商家營銷新產品、進行宣傳的主要手段。在舉辦一場會展前需要先進行詳細的活動策劃,出色的策劃會讓展會達到更好的效果,為企業吸引到更多的新客戶。會展策劃越詳細越好,有很多固定步驟可以參考,那么你知道會展策劃都有哪些步驟嗎?

  一、市場調查

  不管是開展什么商業活動,首先我們都要摸清楚市場情況,關于會展的舉辦,進行相關的市場調查是必不可少的。詳細的市場調查有利于我們有針對性地策劃活動,只有充分地了解市場運營情況以及研究市場前景以后,我們才能夠更好地進行會展的策劃。會展少不了參展商的參與,所以我們還需要深入了解參展企業情況,綜合所有因素進行策劃。

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  二、會展類型

  會展有很多種類型,在進行策劃時一般根據會展目的確定會展類型,確定以后開始各方面的工作。會展類型主要有商業性質、公益性質等,不同類型的會展的策劃內容有很大區別。

  三、展會設計

  展會的設計方面是會展策劃中最重要的一個部分,它直接關系了會展的最終情況和效果。展會的形象設計更是代表了企業的形象,所以在設計方面必須下大工夫。對于展臺的、展示品的設計都要更具特色,做到既能傳遞產品信息又能吸引客戶們的目光。對于會展現場環境的布置裝飾,需要根據會展的主題和風格而定。展會設計不只是形象的設計,好的設計能夠直接提高整個會展的逼格和檔次,不僅直接影響到產品的營銷效果,還會對企業的品牌有著明顯的影響,提高知名度擴大企業影響力等作用。

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  四、工作安排

  在策劃中,對于現場員工的工作安排必須細化,根據實際情況將員工按照分工組成小組,各自負責自己所要負責的區域和專業部分,譬如宣傳、咨詢服務、展臺服務、設計施工等等。要隨時檢查工作質量和進度,保證在一定期限內完成任務。除此之外,為了應對展會上有可能存在的風險,還需要安排專業的替補人員,盡量保證活動的萬無一失。

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